We gaan we uit van mooi weer. Laten we zeggen: 25 graden en zonnig. Ook ’s avonds nog. We gaan ook uit van bruiloften waarbij de dansvloer of het dansgedeelte binnen is. En van bruidsparen die graag willen dat het dak eraf gaat, met een volle dansvloer.

Een paar voorbeelden die in de praktijk veel voorkomen:

Voorbeeld 1: Het trouwfeest is volledig binnen, inclusief de rookruimte

Dus: niemand hoeft naar buiten. Hopelijk is de temperatuur binnen aangenaam. Helaas hebben veel locaties alleen geen airconditioning. Een feestruimte die benauwd, warm en broeierig is, heeft de hele avond weerslag op het feest. Mensen willen misschien wel dansen, maar krijgen het snel warm, waardoor ze snel weer gaan zitten.

Misschien is er wel airconditioning. Dat is in ieder geval beter, maar wordt deze dan goed afgesteld? Niet te hard? Niet te koud? Zitten mensen dicht bij het apparaat zelf? Laten we aannemen dat het apparaat perfect is afgesteld. Dat scheelt een hoop: het klimaat is goed.

Zelfs bij een prima temperatuur/klimaat worden veel Nederlanders er over het algemeen niet vrolijk van als ze bij lekker zonnig weer verplicht binnen moeten zitten. In een feestruimte zonder ramen vergeten mensen misschien nog dat het buiten mooi weer is, maar als er veel daglicht binnen valt? Dan worden de gasten constant aan het mooie weer herinnerd.

Voorbeeld 2: Het trouwfeest is binnen, maar de rookruimte is buiten

De kans dat rokers een keer vaker gaan roken, is groot als de rookruimte buiten is. Bij openslaande deuren of bij de ingang van de locatie bijvoorbeeld. De kans dat ze net iets langer buiten blijven staan of zitten, is ook groot.

Singer in Suit ziet bij goed weer ook regelmatig dat niet-rokers ook even mee naar buiten gaan. Zeker als het echt lekker warm is. Hoe meer mensen er roken en ‘mee-roken’, hoe meer mensen er dus, gedurende de avond, weggaan van het feitelijke feest. Dit soort verloop komt de sfeer vaak niet ten goede.

Voorbeeld 3: Het trouwfeest is binnen, maar er is ook een buitengedeelte/terras

De band of dj staat binnen en de dansvloer is ook binnen. En er is een prachtig terras. Er zijn zelfs overkappingen voor het spatje regen wat zou kunnen vallen. En ook heaters, voor als het afkoelt. Kortom: het buitengedeelte is een hele fijne omgeving met fijne voorzieningen. De kans dat een groot gedeelte van het publiek dan buiten gaat en (lang) blijft zitten, is heel groot. Zeker in de eerste uren en al helemaal wanneer er buiten ook drankjes en hapjes worden geserveerd. Klinkt allemaal erg gezellig en dat kan het ook zijn. Maar: buiten mag er geen muziek worden afgespeeld.

Wanneer het bruidspaar wel een echt dansfeest wil, ontstaat er op dit soort locaties vaak een lastige situatie. Het publiek zit of staat grotendeels buiten. De muziek is binnen. Buiten muziek mag niet. Om een dansfeest te creëren, moet het publiek dus naar binnen. Terras dicht, heaters uit, deuren dicht. Dat lijkt de oplossing. Dat is ook vaak de oplossing, op de avond zelf…

En zo komen we bij de tips. De eerste:

Tip 1: Denk er van tevoren over na

Om verrassingen te voorkomen. En om te voorkomen dat mensen op een onnatuurlijke manier naar binnen moeten worden gehaald om, hals over kop, deel uit te maken van een dansfeest. Denk aan een aantal reële scenario’s en bedenk alvast wat te doen in een bepaalde situatie. Dat voorkomt niet alleen verrassingen, maar ook stress op de dag zelf.

Tip 2: Kies, indien mogelijk, een locatie waar ook buiten muziek mag worden afgespeeld

Dat houdt opties open. Bij slecht weer is het feest binnen, bij goed weer eventueel buiten of buiten en binnen. Dit soort locaties zijn tot op de dag zelf flexibel. Er zijn zelfs locaties met een dak dat open en dicht kan, zoals Beachclub NU in Biddinghuizen. Singer in Suit heeft daar overigens goede ervaringen.

Tip 3: Kies, indien mogelijk, een locatie met een rookruimte dichtbij

Zoals bijvoorbeeld een tent op een privéterrein of een festival wedding terrein, waar gewoon in de feestruimte mag worden gerookt. Als mensen buiten moeten roken, geldt vaak: hoe dichter bij het echte feest dat is, hoe beter voor de feestsfeer.

Tip 4: Spreek van tevoren af of er gebruik wordt gemaakt van een eventueel terras

Wordt een eventueel terras wel of niet gebruikt tijdens de bruiloft? Wordt er wel of geen drank geserveerd op een eventueel terras? Zijn er overkappingen/heaters? Is het een optie om het terras alleen voor een gedeelte van de avond te gebruiken, bijvoorbeeld alleen de eerste paar uur? Over het algemeen geldt: hoe comfortabeler de omstandigheden op het terras zijn, hoe lastiger het is om (veel) mensen binnen te krijgen.

Tip 5: Kies een locatie met airconditioning

Zodat het klimaat binnen altijd comfortabel kan worden gemaakt. Geen airconditioning? Kies dan bijvoorbeeld voor een ruimte die eigenlijk altijd koel(er) blijft, ook bij tropische temperaturen. Of regel zelf mobiele airconditioning, ventilators of waaiers.

Tip 6: Kies een locatie met mogelijkheden voor een dansfeest

Lijkt vanzelfsprekend, maar dat is het niet. Er zijn bijvoorbeeld locaties waar een strenge geluidslimiet geldt, waardoor eigenlijk enkel achtergrondmuziek mogelijk is. Achtergrondmuziek is niet echt dansbaar. Verder is voldoende ruimte een pre, zodat het nodige geluid en licht kan worden opgebouwd. Wanneer er nevel mag worden gebruikt, is dat ook een voordeel. Met nevel bedoelen we in deze een soort dunne mist/rook. Geen dichte mist dus. Lichtshows zijn met rook of nevel veel beter. Dat komt omdat de rook of nevel lichtbundels zichtbaar maakt. Het effect wordt zo mooier en groter. Op sommige locaties mag wel nevel (dunne mist), maar geen rook worden gebruikt. Dit in verband met vergunningen en/of brandalarmen. Vraag het eventueel na bij jullie contactpersoon van de locatie.

Tip 7: Ga enkel voor een feest in de openlucht bij geringe kans op regen

Wees hierbij niet te naïef. Regelmatig vallen trouwfeesten letterlijk in het water vanwege slechte voorbereidingen. Zorg voor overkappingen, die eventueel lastminute kunnen worden opgezet. In ieder geval voor de leveranciers die met dure apparatuur staan opgesteld, zoals muzikanten, dj’s, catering, photo booth en anderen.

Tip 8: Kies de locatie bij de beoogde sfeer

Het is verstandig om bij het uitkiezen van de locatie aan een aantal zaken te denken, om vervelende verrassingen te voorkomen. Om dus ook te voorkomen dat het gros van de gasten, tegen hun zin, van het terras wordt gehaald en ‘verplicht’ naar binnen moet om deel uit te maken van een dansfeest. Kies de locatie bij de sfeer die jullie voor ogen hebben. En dus niet enkel omdat het er allemaal mooi uitziet of omdat het net wat goedkoper is. Vinden jullie het wel of niet erg als veel mensen op het terras zitten tijdens jullie feest? Dat is iets om over na te denken.

Tip 9: Maak het binnen zo leuk en mooi mogelijk

Bijvoorbeeld met versieringen en licht. Wanneer jullie hierin zelf niet handig zijn, kunnen jullie hulp vragen aan mensen met ervaring, zoals dj’s, geluidsbedrijven, mensen van de locatie en wedding planners.

Tip 10: Geef de dj, band of artiest niet te snel de schuld. Blijf positief!

DJ’s of bands de schuld geven en zeggen dat het hun taak is om de mensen naar binnen te krijgen is veel te makkelijk en in veel gevallen onterecht. Zij worden eigenlijk ’tegengewerkt’. Door het weer, door de gunstige omstandigheden buiten, door de temperatuur, doordat muziek buiten verboden is: etcetera. Er zijn natuurlijk gasten die al dansend binnenkomen, maar de meeste mensen moeten vroeg op de avond acclimatiseren. Even bijpraten, een paar drankjes drinken en dan, wat later op de avond, worden ze losser. Heel vroeg op de avond entertainment en harde muziek forceren heeft tijdens veel bruiloften een averechts effect.

Tip 11: Pas kleding en dress(code) eventueel aan

Een driedelig pak en 30 graden zijn geen gelukkige combinatie. Een strakke trouwjurk en 30 graden waarschijnlijk ook niet. Zorg eventueel voor andere kleding en schoenen tijdens het feest. Singer in Suit ziet ook regelmatig trouwfeesten waarbij het bruidspaar gaat omkleden na de opening. En er zijn bruiloften die sowieso een casual dresscode hebben. Kijk wat bij jullie past!

Tip 12: Raak niet in paniek op de dag zelf

Overleg rustig met mensen van de locatie, leveranciers en de ceremoniemeester om samen tot de beste oplossing te komen. Schroom niet om mensen met meer ervaring op trouwfeesten om hulp te vragen en om adviezen aan te nemen.

Conclusie:

Hoe goed jullie dansfeest wordt, is afhankelijk van veel meer factoren dan enkel het weer en de locatie.
Een goed dansfeest is bijvoorbeeld afhankelijk van de muziek, het publiek, het bruidspaar zelf, de ruimte op de dansvloer, de dag van de week en allerlei andere zaken. Dat is een verhaal voor een andere blogpost.

Focus dan ook niet teveel op het (warme) weer. Zelfs als het 35 graden is en zelfs als de locatie wat minpunten heeft, is een topfeest met een volle dansvloer mogelijk!

1. Goedkopere trouwlocaties

Het boeken van de trouwlocatie is vaak een grote kostenpost van een trouwfeest. Tegenwoordig zijn er nogal wat trouwlocaties die goedkoper zijn in de minder populaire maanden. Dat sprookjesachtige kasteel, die hippe lounge of die prachtige zaal: in het hoogseizoen zijn ze wellicht onbetaalbaar, maar in het laagseizoen vallen ze misschien toch (net) binnen jullie budget.

2. Meer keuze in trouwfeestlocaties

Over het algemeen worden bruiloftlocaties vrij lang van tevoren geboekt. Een jaar van tevoren of zelfs nog vroeger, is niet uitzonderlijk. Dat betekent dat populaire locaties snel vol zitten in maanden als mei, juni en september. Wanneer jullie kiezen voor een wat minder populaire datum is er over het algemeen meer mogelijk qua locaties. En je hoeft er niet als de kippen bij te zijn.

3. Goedkoper artiesten boeken

Veel artiesten hebben vaste prijzen, maar er zijn ook artiesten die hun prijs afhankelijk maken van de datum. Bij Singer in Suit werkt dat bijvoorbeeld zo. Dat houdt in dat verschillende data buiten de populaire maanden een stuk goedkoper zijn. Doordeweeks, maar ook in het weekend. Dat scheelt al gauw enkele honderden euro’s.

4. Meer keuze in artiesten

Populaire trouwfeest dj’s, bruiloftbands, bruiloftzangers en -zangeressen worden ook vaak lang van tevoren geboekt. Zeker op populaire data. Ook hier is een jaar van tevoren geen uitzondering. Dat is frustrerend voor veel bruidsparen die net wat later zijn. Een voorbeeld:

Stel, een trouwfeest vindt plaats op een vrijdag in het hoogseizoen. Nadat het bruidspaar met veel moeite een geschikte locatie heeft kunnen boeken, gaat het bruidspaar op zoek naar de andere leveranciers. Allereerst: naar muzikale invulling. Het bruidspaar gaat voor een dj voor het trouwfeest. Na een uitgebreide zoektocht, wordt er een geschikte dj gevonden. Het bruidspaar gaat meteen mailen. Maar helaas…bezet. De tweede keus dan maar? Helaas ook bezet. De derde keus? Ook al! Enzovoort, enzovoort.

Voor veel bruidsparen is dit helaas de harde realiteit.

Uiteindelijk wordt er wel een dj, act of artiest gevonden, maar dit is dan de zoveelste keus. De elfde? De vijftiende? Misschien zelfs de twintigste keus? En dat terwijl muziek het trouwfeest kan maken of breken.

Singer in Suit hoort regelmatig van dit soort verhalen. Niet omdat hij de zoveelste ‘keus’ is, maar de eerste keus of een van de eerste keuzes. Singer in Suit is dus ook een act die vaak al vroeg wordt geboekt. Het komt dan ook regelmatig voor dat bruidsparen een aanvraag doen voor een datum die al bezet is. Om vervolgens, na een lange en teleurstellende zoektocht naar een alternatief, terug te komen bij Singer in Suit. In overleg wordt er dan een andere datum geprikt. Uiteindelijk komt er toch een fantastisch feest!

Overigens komen dit soort situaties natuurlijk niet alleen voor bij Singer in Suit, maar bij allerlei populaire en commerciële acts voor trouwfeesten. Ook bij bedrijven die met 10 dj’s werken.

5. Meer keuze in overige leveranciers

Fotografen, wedding planners, cateraars en alle andere leveranciers die veel werken op trouwfeesten: waarschijnlijk zijn ze makkelijker te boeken op een minder populaire datum, in een minder populaire maand.

6. Minder verzadigd publiek

De kans is groot dat een deel van jullie gasten in het hoogseizoen uitgenodigd wordt voor meerdere feesten en trouwfeesten. Niet iedereen kan wekelijks het enthousiasme opbrengen om actief deel te nemen aan een feest. Laat staan langdurig te dansen op de dansvloer. Voor bruidsparen is dat natuurlijk niet leuk, maar helaas wel realistisch. Dus iets om serieus rekening mee te houden. Natuurlijk zijn er altijd mensen die meer zin hebben in een feestje dan andere, maar hoe meer enthousiaste zielen, hoe meer vreugd, toch? In het laagseizoen zijn wat minder trouwfeesten, maar dat zijn daarom niet de mindere trouwfeesten ;). Integendeel!

7. Minder kans op (veel) afzeggingen

De kans is ook zeker aanwezig dat jullie mensen uitnodigen die ook voor een ander trouwfeest of een ander feest zijn of worden uitgenodigd. Op dezelfde datum! Deze genodigden moeten vervolgens kiezen of (de avond) delen. Dat is niet vanzelfsprekend in jullie voordeel. En er worden in het hoogseizoen naast trouwfeesten ook nog allerlei evenementen georganiseerd. Ook die kunnen voor extra afzeggingen zorgen. Bij een trouwfeest in een minder populaire maand, zoals januari, maart of april, verklein je de kans op afzeggingen. Dat 10% van de genodigden afzegt, is niet gek. Maar Singer in Suit heeft trouwfeesten in het hoogseizoen meegemaakt waarbij 20 tot zelfs 30%(!) van de genodigden verstek liet gaan.

8. Minder weer = geen minder feest. Integendeel!

In het hoogseizoen zijn de temperaturen over het algemeen hoger dan in het laagseizoen. Bovendien is het langer licht en er is meer kans op zon. Dit zijn voor veel bruidsparen belangrijke redenen om hun trouwfeest in het hoogseizoen te plannen. Maar zijn deze weersomstandigheden beter voor het feest? Niet altijd. En op behoorlijk wat Nederlandse bruiloftlocaties hebben deze weersomstandigheden zelfs een negatieve weerslag op het feest. Hier een paar voorbeelden:

Temperatuur:
Als het erg warm is op de dansvloer en in de rest van de ruimte, wordt er, zeker vroeger op de avond, minder gedanst. Bij koeler of zelfs koud weer, in het laagseizoen, is dat probleem er waarschijnlijk niet.

Terras:
Veel locaties hebben een terras, waar gasten maar al te graag plaatsnemen. Buiten dus, terwijl het echt feest binnen is. In het laagseizoen is het vaak te koud om buiten te zitten, waardoor meer mensen binnen blijven. Zo worden er meer mensen bij het echte feest betrokken.

Rokers:
Dan zijn er nog de rokers en ‘meerokers’ die pendelen tussen binnen en buiten. Bij lekker weer gaan ze vaker weg en blijven ze ook langer weg. In het laagseizoen niet: dan gaan ze minder vaak en minder lang roken. Dus zijn de rokers in het laagseizoen meestal meer binnen, waar het echte feest is.

Daglicht:
Veel daglicht in een feestruimte is ook vaak een reden waarom een trouwfeest pas laat op gang komt. Veel daglicht in een woning is prettig, maar voor een feest is dit daglicht vaak niet knus, gezellig of ‘warm’ genoeg. Lichtshows en effecten komen in daglicht ook niet zo mooi uit als in het donker. Dit heeft allemaal weerslag op de beleving van de gasten. Niet dat het per se ongezellig is, maar de gasten komen bij daglicht vaak later in een feest- en dansstemming. Tenzij er veel alcohol aan te pas komt. Of tenzij de muziek en het feest buiten zijn, maar dat is op veel plekken niet zo. Er zijn genoeg bruiloftlocaties met een buitengedeelte, maar steeds vaker mag er buiten geen muziek worden gedraaid. Althans niet op feestvolume. In het hoogseizoen is het bovendien soms wel tot 22.00 of 23.00 uur licht. Als het feest daarna pas op gang komt, is de echte ‘feesttijd’ vaak kort. Veel trouwfeesten duren namelijk tot 00.30 of 01.00 uur. In het laagseizoen is het vroeger donker. Vaak zorgt dat voor een langere ‘feesttijd’.

9. Goedkopere overnachtingen

Het hoogseizoen voor trouwfeesten valt deels samen met het hoogseizoen voor vakanties. Dat houdt in dat hotelovernachtingen dan vaak ook duurder zijn dan in het laagseizoen. Dat scheelt in het boeken van de bruidssuite, maar het scheelt zelfs veel wanneer er meerdere kamers moeten worden geboekt. En wat te denken van een bruiloft in het buitenland waarbij jullie en/of de gasten vliegtickets moeten boeken? In combinatie met één of meerdere overnachtingen wordt dit wel een hele grote kostenpost. Deze post is dus een stuk kleiner in het laagseizoen. Ook als de gasten voor hun eigen reis en verblijf moeten zorgen. In het laagseizoen wordt dat voor meer gasten betaalbaar en dat zorgt weer voor minder afzeggingen. En meer vrolijke mensen op jullie feest :).

10. Meer originele thema’s

Veel bruiloften worden tot in de puntjes uitgedacht om leuker, beter, gezelliger of origineler te zijn dan andere bruiloften. Van de kleding tot de locatie, van de fotografie tot de styling. ‘Festival’, ‘Ibiza’, ‘Beach’, ‘Summer Chic’: dat soort thema’s zien we vaak op bruiloften in het hoogseizoen. In het winter zijn er andere thema’s mogelijk, die bovendien origineler zijn. Wat te denken van een trouwfeest in herfstsfeer, wintersfeer of kerstsfeer? Zelf Halloween Weddings zijn mogelijk! Iets voor jullie? Vergeet de pompoenen en het snoepgoed dan niet ;).

DJ’s, bands en artiesten met succesverhalen over hun optredens op trouwfeesten vindt u genoeg. Logisch natuurlijk, maar over de minder succesvolle optredens op trouwfeesten leest u een stuk minder. Waarschijnlijker nog: helemaal niets. Singer in Suit zal eerlijk zijn: het ene trouwfeest is het andere niet. Een ‘slecht’ trouwfeest heeft Singer in Suit gelukkig niet meegemaakt, maar sommige trouwfeesten zijn nu eenmaal leuker, beter, sfeervoller, feestelijker of dansbaarder dan andere trouwfeesten.

Dat is ook niet per se erg, maar u wilt natuurlijk een super leuke dag. Hieronder vindt u de 4 factoren die volgens Singer in Suit het meest bepalend zijn voor de goede (of mindere) sfeer op een trouwfeest. Doe er uw voordeel mee en maak van uw trouwfeest een super succesvol feest!

1. Het gedrag van het bruidspaar

Hoe gedragen de bruid en de bruidegom zich op hun trouwfeest? Trekken ze vanaf het eerste nummer iedereen de dansvloer op met aanstekelijke muziek of hebben ze juist een afwachtende houding? Maken ze een spetterende entree in een erehaag of hebben zij een openingsdans die ze zichtbaar liever niet doen? Dit soort dingen hebben weerslag op de aanwezige gasten en het verloop van de avond, in positieve of in negatieve zin.

De toon van de avond wordt vaak vroeg gezet. Wanneer de bruid en de bruidegom bijvoorbeeld erg zenuwachtig en geforceerd een openingsdans doen en de gasten intussen bezig zijn met andere dingen, is de kans klein dat het daarna direct losgaat. Hoe dan ook: de meest succesvolle trouwfeesten zijn altijd de trouwfeesten waarbij het bruidspaar relaxed is. Maak dus vooral keuzes die daarbij passen.

2. De gasten op het trouwfeest

Een trouwfeest maak je samen. Het bruidspaar, het personeel van de locatie, een eventuele weddingplanner, ceremoniemeesters en de artiest(en) zijn slechts enkele onderdelen van dit collectief. En dan zijn er natuurlijk de gasten, die de grootste groep vormen. Zitten er een aantal echte gangmakers tussen die meteen gaan dansen? Dan volgen er waarschijnlijk snel meer gasten op de dansvloer. Zijn er veel gasten die het bruidspaar niet of niet goed genoeg kennen? Dan zijn dit vaak mensen die niet snel ‘los’ zullen gaan.

Ooms en tantes die eigenlijk alleen willen quicksteppen zullen, zeker aan het begin van de avond, niet snel dansen op house of een moderne pop. Gasten die groot liefhebber van Hollandse feestkrakers zijn, staan over het algemeen minder open voor bijvoorbeeld r&b of merengue. Dit lijken open deuren, maar bij de uitnodigingen wordt de sfeer op een trouwfeest al voor een belangrijk deel bepaald. Vraag uzelf daarom af: met wie wil en kan ik het type feest maken dat ik graag op mijn trouwfeest wil? En, minstens zo belangrijk, met wie niet?

3. De muzikale invulling

De muzikale invulling van een trouwfeest is niet eenvoudig. Vrijwel altijd is er namelijk een breed publiek: jong en oud, met verschillende muzikale voorkeuren. Het is aan de dj, band of artiest(en) om zoveel mogelijk muziek te brengen die (enigszins) breed aanspreekt, om de kans op enthousiasme in het publiek zo groot mogelijk te maken. Overigens is dit eigenlijk nooit een vaste verzameling aan nummers in een vaste volgorde.

Ieder bruidspaar is ander. Ieder trouwfeest is anders. Iedere groep gasten is anders. Songs die aan het begin van de avond stomverbaasde of negatieve blikken oogsten, kunnen later op de avond de meest uitzinnige en enthousiaste sfeer creëren. En vice versa. Timing is belangrijk, dat weten mensen die vaak op trouwfeesten spelen maar al te goed. Qua songs zijn er altijd meerdere manieren om het feest tot een succes te maken. Er is niet 1 nummer dat het altijd en overal doet.

4. De ruimte voor het trouwfeest

De grootte van de ruimte is ook een bepalende sfeerfactor voor een trouwfeest. Als de ruimte te klein is, wordt het oncomfortabel: als in een te drukke kroeg. Mensen krijgen het snel warm en omdat de beweegruimte minimaal is, wordt dansen ook lastig. Zeker vroeg op de avond vormt dit vaak een belemmering. Feesten in te kleine ruimtes komen dan ook vaak wat later op gang. Aan de andere kant zorgt een te grote ruimte al snel voor leegtes en een verdeelde sfeer. Het publiek is dan vaak geneigd om verspreid in groepjes in de ruimte te gaan staan. Naast de grootte van de ruimte speelt ook de belichting een belangrijke rol. Een te lichte ruimte is vaak niet gezellig of ‘warm’ genoeg, terwijl een te donkere ruimte ook weer allerlei (praktische’) bezwaren veroorzaakt.

Tip: bezoek uw locatie op hetzelfde dagdeel als wanneer uw feest is. Zo kunt u kijken hoe het licht zal zijn en eventuele wensen kenbaar maken. Allerlei locaties hebben tegenwoordig bovendien ook extra spots om muren of objecten uit te lichten. Daarnaast kunnen uw dj, artiesten, bands en verhuurbedrijven u wellicht van dienst zijn bij aanvullende belichting. Zo ook Singer in Suit, een populaire zanger en dj voor uw trouwfeest.

Singer in Suit geeft tips om de muziek op jullie trouwfeest zorgvuldig af te stemmen en onaangename verrassingen te voorkomen.

1) Geef vooral aan wat jullie niet willen horen

Veel bruidsparen denken in eerste instantie aan de muziek die ze juist heel graag willen horen op hun trouwfeest. Vaak lopen ze hierbij vast omdat er zoveel te kiezen is. Daarbij maakt het afbakenen van genres spontane invullingen op de avond zelf soms lastiger.

Om deze redenen is het slim om juist aan te geven wat jullie niet willen horen.

Houden jullie bijvoorbeeld wel of niet van Nederlandstalig? Wel of niet van house? Zijn er artiesten waar jullie een hekel aan hebben ? Of specifieke nummers? Of zijn er misschien nummers die vanwege bepaalde omstandigheden gevoelig liggen? Dat zijn dingen om over na te denken.

2) Maak de lijst niet te lang

Sommige bruidsparen zijn dagen of zelfs weken bezig met het samenstellen van een lijst met nummers die ze per se willen horen op een trouwfeest. Het vasthouden aan een lange lijst maakt het moeilijk om de avond spontaan in te vullen. Daarbij is het voor de dj lastiger om deze vaak uiteenlopende nummers op een passende manier te mixen, zodat de dansvloer gevuld blijft.

Een korte lijst van 5 tot 15 nummers houdt een en ander overzichtelijk en biedt vervolgens een mooie houvast om op door te bouwen. De lijst geeft de genres en stijlen aan, waarmee de dj, artiest of band u en het publiek kan entertainen.

3) Houd rekening met jullie gasten

Natuurlijk draait het bij een trouwfeest om het bruidspaar. Maar een trouwfeest wordt succesvol samen met jullie gasten. Het is daarom verstandig om bij het doorgeven van uw muzieksmaak ook rekening te houden met de muzieksmaak van het publiek. Zonder een enthousiast publiek is er immers geen feest.

Een goede trouwfeest dj, artiest of band zal uiteindelijk ook altijd kijken naar de sfeer ter plekke en de smaak van uw gasten, zodat voorkomen wordt dat het bruidspaar alleen op de dansvloer staat en de rest van de gasten verveeld aan tafel zit.

4) Houd het toegankelijk

Sommige bruidsparen houden (deels) van muziekstijlen die een minder breed publiek aanspreken. Voorbeelden hiervan zijn hardrock, rap en hardcore, maar bijvoorbeeld ook jazz of klassieke muziek. Dit soort minder aansprekende muziekstijlen zijn logischerwijs minder geschikt om een gezellige sfeer te creëren voor een breed publiek.

Het is daarom niet slim om een dj, artiest of band op te leggen om dit soort minder aansprekende muziekstijlen de hele avond, of een groot deel daarvan, te spelen. Tenzij deze muziekstijlen op jullie trouwfeest toevallig wel de meerderheid aanspreken…

5) Verander niet teveel

Het is verstandig om één keer jullie muzieksmaak door te geven en deze daarna niet meer te wijzigen, althans niet in grote lijnen. Niet alleen om het overzichtelijk te houden voor u artiest, dj of band, maar ook voor uw eigen gemoedsrust.

Denk er even over na, zet wat dingen op papier. Leg het even weg. Kijk er nog eens naar, vul eventueel aan en geef het daarna door. Sommige bruidsparen overdenken de muziek teveel en dat is niet nodig. Een goede dj, band of andere act kan ook met weinig informatie een goed feest maken.

6) Vertrouw op het inzicht van jullie dj, artiest of band

Natuurlijk zijn de wensen van het bruispaar belangrijk. En natuurlijk dienen de uitvoerende artiesten daar rekening mee te houden. Echter is het meestal zo dat artiesten, dj’s en bands die op trouwfeesten spelen, dat vaker doen en door de jaren heen een schat aan ervaring hebben opgebouwd.

Vertrouw dan ook op het inzicht van degene die jullie hebben geboek en denk goed na over adviezen die jullie krijgen. In goed overleg is er vaak van alles mogelijk.

7) Denk er niet teveel over na

Bedenk en bekijk waar u normaal gesproken graag naar luistert tijdens een feestavond. Overigens kan dat compleet verschillen van wat jullie leuk vinden om tijdens het werk of sporten naar te luisteren.

Wanneer jullie ‘van alles’ leuk vinden qua muziek, is dat ook prima. Juist op een trouwfeest komt dat goed van pas, aangezien er praktisch altijd mensen zijn met verschillende muzieksmaken. Een goede dj, artiest of band kan een mooie mix van nummers brengen die breed aanspreekt.

8) Laat het los op de dag zelf

Zo nu en dan een verzoekje is prima, maar verplaats jezelf niet in de schoenen van de artiest, dj of band. Raak ook niet in paniek als de dansvloer niet van het begin vol staat. Blijf altijd kalm als jullie kritiek of aanmerkingen hebben op degene die de muziek verzorgt, jullie moeten immers samen het feest maken.

Ruzie lost dan ook niets op. Als iedereen van goede wil is, is de kans groot dat het goed komt!

Geniet van jullie trouwfeest!

1. Is de dj veelzijdig?

Over het algemeen hebben trouwfeesten een breed publiek. Jong en oud, vaak ook met verschillende muzikale voorkeuren. Het is aan de dj om een mix te maken die breed aanspreekt, om de kans op een volle dansvloer zo groot mogelijk te maken. Een trouwfeest dj die de hele avond deep house of Hollandse hits speelt, spreekt waarschijnlijk niet breed genoeg aan. Een dj met enkel oldies of enkel de nieuwste hits waarschijnlijk ook niet. Het is de juiste mix die het moet doen.

2. Komt de dj inclusief licht en geluid?

Een dj is leuk, maar zonder de juiste apparatuur is hij nergens. Veel drive in shows bieden complete opstellingen inclusief licht en geluid, maar misschien neemt ‘die leuke dj uit het café’ alleen maar een usb-stick met muziek mee en hij heeft hij geen eigen apparatuur. Voorkom verrassingen en spreek duidelijk af welke apparatuur mee wordt geleverd. Zelf apparatuur boeken is lastiger, dus een dj met eigen apparatuur is wel zo makkelijk.

3. Is de dj niet plat?

Op een stijlvolle dag als een trouwdag wilt u geen dj die schunnige opmerkingen maakt door de microfoon of ongepaste muziek met bedenkelijke teksten draait. Zorg voor een dj met gepast microfoongebruik of iemand die enkel zijn muziek laat spreken. Sommige mensen vinden het misschien lollig, maar over het algemeen zullen deze types het publiek niet over de gehele breedte aanspreken.

4. Maakt de dj er geen zootje van?

Op een trouwfeest wordt alles zorgvuldig gekozen: de jurk, het trouwpak, de locatie, de gastenlijst, eventuele aankleding en tal van andere zaken. Wat jullie niet willen is een dj met een vieze, versleten en naar drank stinkende opstelling vol lelijke kluwen kabels in het zicht, toch? Zeker niet op 1 van die prachtige locaties in Nederland! Zonde van het totaalplaatje.

5. Heeft hij een goede uitstraling?

Heeft de dj een nette uitstraling en komt hij niet in een trainingspak op uw trouwfeest draaien? Simpel overleg kan een verkeerde uitstraling op jullie trouwfeest voorkomen. Het is niet gek om aan een dj te vragen wat hij aan doet of dat hij zich wil houden aan een dresscode. Zeker niet als de gasten zichzelf ook aan een dresscode houden.

6. Biedt de dj een all-in prijs?

Bij het kiezen van een dj voor jullie trouwfeest is de prijs waarschijnlijk een belangrijke factor. Het is echter wel belangrijk om appels met appels te vergelijken. Wat wordt er geleverd voor een opgegeven prijs? Licht en geluid? Zijn btw en reiskosten inbegrepen of niet? Ook hier geldt weer: voorkom verrassingen. Een dj kan op het eerst gezicht goedkoper/voordeliger lijken, maar bij een eerlijke vergelijking alsnog de duurste zijn.

7. Is de dj niet tè goedkoop?

Zoals bij het vorige punt genoemd, is de prijs waarschijnlijk een bepalende factor. En natuurlijk is het prettig als een dj een voordelige prijs kan bieden. Zeer goedkoop is echter wel vaak duurkoop. Probeer te achterhalen waar het prijsverschil met anderen in zit. Die leuke jongen van 14 uit de jongerendisco in een dorp is misschien goedkoop en talentvol, maar misschien nog niet geschikt om uw trouwfeest muzikaal te omlijsten. 200 of 300 euro prijsverschil kan ook het verschil zijn tussen een matig en een fantastisch feest. Jullie trouwen maar 1 keer toch? En als jullie voor de 2de of 3de keer trouwen, dan willen jullie het vorige huwelijk toch in alle opzichten overtreffen?

8. Is de dj niet te carnavalesk?

Het komt regelmatig voor dat bruidsparen tijdens het jaarlijkse carnaval een dj spotten die ze geschikt vinden voor hun trouwfeest. Met gezellige meezingers, de ene grap na de andere en een uitdossing in een carnavaleske outfit. Bedenk goed dat carnaval een andere setting heeft dan een trouwfeest. Er zijn natuurlijk geschikte trouwfeest dj’s die ook draaien tijdens carnaval, maar overleg goed welke aspecten er worden meegenomen naar uw bruiloft. En welke vooral niet.

1. Apparatuur

Dj’s in uitgaansgelegenheden maken vaak gebruik van de aanwezige apparatuur. Zij brengen dan enkel hun muziek mee, bijvoorbeeld op vinyl, cd of usb-stick. Veel trouwfeestlocaties hebben standaard geen dj-apparatuur, speakers en dj-booths. Veel trouwfeest dj’s brengen deze en andere benodigde materialen mee in een eigen drive in show. Met een eigen dj booth, een ‘losse’ geluidsset en een lichtshow die wordt opgebouwd.

2. Microfoongebruik

In veel feest- en aprèsskicafé’s In Brabant maken dj’s tegenwoordig veelvuldig gebruik van de microfoon om te presenteren en het publiek op te zwepen. Op een trouwfeest is dat lang niet altijd gepast, zeker niet als mensen ook gewoon met elkaar willen praten. In uitgaansgelegenheden waar uitsluitend club of house wordt gedraaid is over het algemeen weer weinig tot geen microfoongebruik van de dj zelf. Singer in Suit stemt het microfoongebruik altijd af op de situatie en het publiek, maar is nooit iemand die door of over elke plaat heen praat. Hij is een stijlvolle dj voor uw trouwfeest.

3. Kledingstijl

Veel dj’s in uitgaansgelegenheden gaan casual gekleed. Uiteraard zou dit op een trouwfeest ook kunnen, maar misschien wilt u een meer een chique uitstraling, passend bij uw zorgvuldig uitgezochte trouwkleding. Zoals zijn naam al doet vermoeden, treedt Singer in Suit op in een kostuum, afgestemd op de rest van zijn stijlvolle drive-in show. Hij treedt in op in heel Nederland en heeft ook ervaring in diverse openbaar toegankelijke horecagelegenheden.

4. Mixstijl

In veel (feest)café’s en uitgaansgelegenheden is het de laatste jaren een trend geworden om heel snel nummers door te mixen, bijvoorbeeld al na 30 seconden. Een groot deel van het jonger publiek is hier aan gewend geraakt, maar op een trouwfeest kan het oudere publiek het lang niet altijd waarderen wanneer hun favoriete 70’s plaat plotseling wordt afgekapt voor iets heel anders. Singer in Suit probeert altijd een mooie balans in zijn mix te maken, met verrassende elementen en doorlopende tempo’s om het publiek op te dansvloer te houden.

5. Publiek

Het publiek van een uitgaansgelegenheid is over het algemeen veel minder breed dan het publiek op een trouwfeest. Een uitgaansgelegenheid richt zich vaak op een bepaalde leeftijdsgroep of mensen met een specifieke muzikale voorkeur. Op trouwfeesten zijn vaak mensen van alle leeftijden, met allerlei achtergronden en muzikale voorkeuren. Daarbij komen mensen met andere bedoelingen naar een trouwfeest dan naar een uitgaansgelegenheid. De geschikte muziek in een uitgaansgelegenheid kan daarom ook ontzettend verschillen van de geschikte muziek op een trouwfeest.

1. Grotere playlist dan een band

Singer in Suit is flexibeler en veelzijdiger dan een liveband. Hij biedt zowel live interactie als dj sets. Zijn optredens zijn daarmee zeer afwisselend en verrassend. Qua muziekstijlen kan Singer in Suit echt alle kanten op, veel meer dan een liveband die is gebonden aan een repertoire van bijvoorbeeld 50 songs. Voor u betekent dat meer variatie in muziek en snel inspelen op de sfeer van het moment.

2. Geen wisselingen in bezetting

Livebands hebben regelmatig wisselingen qua bezetting. Een nieuwe gitarist, een nieuwe drummer: et cetera. Maar misschien ook wel een nieuwe zanger of zangeres. Het gezicht van de band! Misschien wilde u een band juist boeken vanwege een bepaalde zanger of zangeres. Het komt bijvoorbeeld regelmatig voor dat een bruidspaar (pas) tijdens het trouwfeest wordt verrast met een nieuwe zanger of zangeres. Natuurlijk kan het ook goed uitpakken, maar misschien bent u wat minder gecharmeerd van deze nieuwe frontman of -vrouw. Singer in Suit is in ieder geval een onafhankelijke en exclusieve act. De artiest op de foto’s, video’s en audiofragmenten is degene die op jullie trouwfeest komt optreden.

3. Meer ‘in the mix’ dan een band

Bands spelen vaak setlijsten of nummers bij ingeving, waarbij tussendoor behoorlijk lange stiltes kunnen vallen. Zeker als er nog overleg moet worden gepleegd, als bandleden elkaar niet verstaan of als de bandleden nog even moeten nadenken over het arrangement. Singer in Suit draait als dj veel in een opbouwende mix, zodat mensen lekker kunnen blijven dansen. Ook tijdens zijn live-optredens maakt hij een mooie mix, met leuke overgangen en medleys. Als er al stiltes vallen, dan zijn deze functioneel en bovendien erg kort zodat de energie op de dansvloer behouden blijft.

4. Geen pauzes tijdens jullie trouwfeest

Een goede liveband kan fantastisch zijn tijdens een trouwfeest. Maar wat gebeurt er als de band pauze heeft? Vaak zakt de sfeer dan in en wordt er wat rustige pauzemuziek aangezet, op een zachter volume. Bij Singer in Suit hoeft u zich daar geen zorgen over te maken. Zijn programma’s als zanger en dj hebben namelijk geen pauzes. Mooie live-optredens en heerlijke dj-sets gaan naadloos in elkaar over. Zo kan Singer in Suit feesten en evenementen levendig houden, zonder dat de sfeer inzakt.

5. Compacter dan een band

Veel livebands gebruiken nogal wat ruimte. Soms zelfs midden in een zaal of tent, misschien zelfs op een onhandige of ongepaste plek. Bij Singer in Suit is alle techniek compact opgenomen in en nabij de dj booth. Singer in Suit gebruikt minder ruimte dan een volledige liveband, zodat er meer ruimte overblijft voor andere doeleinden.

6. Een strakkere opstelling dan een band

Naast ruimte gebruiken bands veel meer kabels dan Singer in Suit. Logisch natuurlijk, omdat er meer verbindingen moeten worden gemaakt. Helaas kan de bekabeling ook lelijk in het zicht liggen. Niet zo fraai, zeker niet op een mooie locatie. De opstelling van Singer in Suit is mooier en netter dan bij veel bands. Geen kluwen met kabels, versleten kisten en naar bier stinkende speakers. Singer in Suit verzorgt een zeer representatieve opstelling die wordt afgesteld op uw feest of evenement. Omdat Singer in Suit opstellingen in zwart en wit biedt, kunnen jullie de opstelling altijd afstemmen op de locatie en uw wensen.

Muziek voor uw trouwfeest, tip 1: Merengue

Niet alleen leuk als u er les in hebt gehad. De zomerse klanken van merengue bieden volop sfeer voor uw trouwfeest. De hit ‘Suavemente’ van Elvis Crespo heeft u vast wel eens gehoord, toch? En ‘Conga’ van Gloria Estafan, dat nummer kent u toch ook? Met deze en andere merengue-songs zijn sensuele bewegingen op de dansvloer gegarandeerd!

Muziek voor uw trouwfeest, tip 2: Latin house

De term zegt het al: een combinatie van Latijns-Amerikaanse muziek en house. Strakke beats, Portugese vocalen en en hier en daar een exotische melodie maken latin house toegankelijk voor jong en oud. Luister bijvoorbeeld eens naar de hit ‘Calabria’ van Rune. Deze en tal van andere nummers binnen dit genre zijn ware floorfillers op trouwfeesten.

Muziek voor uw trouwfeest, tip 3: Reggae

Lekker laidback dansen op muziek van bijvoorbeeld Bob Marley, Inner Circle of UB 40: wereldhits die veel mensen kennen en nummers die een breed publiek aanspreken. Maar reggae is er bijvoorbeeld ook van een artiest als Shaggy, die ook verschillende grote hits scoorde. En wat te denken van de moderne reggae-pophit ‘Rude’ van de Canadese band ‘MAGIC!’? Zelfs grote hits van de Volendamse vrienden Nick & Simon hebben duidelijke reggae-invloeden.

Muziek voor uw trouwfeest, tip 4: Reggaeton

Muziek met een heerlijke ‘riddim’, waarop u en uw gasten moeilijk stil kunnen blijven staan. Met roots in de latin- en Caribbeanmuziek zorgt dit genre voor een exotisch tintje. Luister bijvoorbeeld eens naar ‘Rakata’ van Wisin & Yandel of ‘Burn it up’ van R. Kelly. Opzwepend! Met name populair bij jonger publiek, maar later op de avond schiet de gemiddelde leeftijd op de dansvloer bij dit genre zeker omhoog.

Muziek voor uw trouwfeest, tip 5: Samba

Ook hiervoor geldt: stijldansen is absoluut geen vereiste. Samba is ritmisch en exotisch, voor iedereen. Haal de sfeer van Braziliaans carnaval naar uw trouwfeest met de lekkerste samba-songs! ‘Hot, hot, hot’ kent u ongetwijfeld en is slechts een voorbeeld.

Muziek voor uw trouwfeest, tip 6: Kuduro

Energiek, uptempo en zeer dansbaar. Het nummer ‘Danza kuduro’ stond wereldwijd hoog in de hitlijsten, in Nederland zelfs op nummer 1. Naast deze monsterhit zijn er nog vele andere Kuduro-nummers die de dansvloer op uw trouwfeest tot een absoluut kookpunt kunnen brengen.

Deze en andere bruiloftmuziek kan Singer in Suit als dj en zanger voor uw trouwfeest ten gehore brengen, live als zanger en als dj in een heerlijke mix. Bent u benieuwd hoe Singer in Suit entertainment op uw bruiloft kan vormgeven? Neem dan vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden via info@singerinsuit.nl of 06 48208574.

[starbox]

Tip: 1 Ga (iets) eerder weg dan de gasten

Handen schudden, bedankjes weggeven en een praatje maken met de vertrekkende gasten. Dat kan, maar een romantische exit met z’n tweeën, onder luid gejuich van diezelfde gasten…dat heeft ook wel iets, toch? Maak uw exit speciaal met bijvoorbeeld een erehaag, feestvuurwerk of een speciale song. Bekijk op de avond zelf wat het geschikte moment is om weg te gaan en overleg hierover met degene die de muziek verzorgt, zodat dj, zanger(es) of band ernaartoe kan werken. Ga niet veel eerder weg dan de eindtijd van het feest. Zonde als jullie teveel van de sfeer missen, zeker later op de avond. Een half uur eerder is eigenlijk al vrij vroeg, de ervaring leert dan een kwartier vaak beter is.

Tip 2: Stem muziek af met de bruiloft act of bruiloft dj

Zoals hierboven genoemd bij de exit, maar eventueel ook vlak ervoor. Voorkom dat jullie het zoveelste bruidspaar zijn met hetzelfde ingestuurde slotnummer. Doe leuke, originele suggesties en bepaal het slot in overleg met de act, band of dj. Lekker schuifelen aan het einde van de avond? Headbangen op een classic rocknummer? Of toch nog 1 keer het dak eraf met de nieuwste househit? Dat is aan jullie.

Tip 3: Zorg voor een vuurwerkshow of wensballonnen

En dan bedoelen we niet de restjes van oud en nieuw, maar een professionele vuurwerkshow. Verschillende bedrijven zijn gespecialiseerd in het afsteken van vuurwerk buiten de jaarwisseling om, ook bij trouwfeesten. Een spectaculair einde van een fantastische dag! Mocht een vuurwerkshow niet lukken, zijn wensballonnen misschien een optie. Mocht ook dat niet lukken, dan is er misschien iets mogelijk met een lichtshow?

Tip 4: Vermeld bij de opening nadrukkelijk dat mensen niet hoeven te komen bedanken

En laat de ceremoniemeester of iemand anders met de microfoon dat desnoods nog enkele keren omroepen. Voorkom dat u tijdens het hoogtepunt van het feest een anderhalf uur handen staat te schudden, terwijl uw gasten uit hun dak gaan op de dansvloer. Helaas zien we het nog te vaak, ook tot frustratie van het bruidspaar zelf, dat eigenlijk op de dansvloer staat.

Tip 5: Plan het eten voor of na het slot, niet tijdens het slot

Als er een puntzak friet, een broodje of een andere snack wordt geserveerd, is de kans groot dat mensen stoppen met dansen. Ook al is de sfeer nog zo goed en ook al presteert de dj op uw trouwfeest op topniveau. Buffetten zorgen zelfs vaak voor rijen. Is dat wat u wilt op uw feestavond? Overweeg bijvoorbeeld een walking dinner met kleine bordjes in de eerste helft van de avond of laat eten helemaal aan het einde serveren, als de muziek is gestopt.

Tip 1: Hou een dansvloer vrij

Deze tip lijkt een open deur, maar bij de indeling wordt een ruime dansvloer of dansruimte nog al eens vergeten. Een ‘ouderwetse’ gladde houten vloer is niet noodzakelijk, maar als er geen duidelijke ruimte is om te dansen, wordt een echt dansfeest lastiger.

Tip 2: Zorg ervoor dat oudere gasten niet te dicht bij de geluidsinstallatie gaan zitten

Voor oudere gasten gaat zelfs achtergrondmuziek al te hard, als deze gasten dichtbij de speakers zitten. Dat is begrijpelijk, maar bovendien te voorkomen. Reserveer daarom comfortabele zitplaatsen voor oudere gasten op een redelijke afstand van de geluidsinstallatie.

Tip 3: Reserveer een prominente plek voor de act

Muziek is een belangrijke factor voor een geslaagd feest. Het is daarom verstandig om de leverancier van de muziek, de bruiloft act, een goede plek in de ruimte te geven. Zowel de act als de dansende gasten zullen dit waarderen. Luister goed naar adviezen van de leverancier, ook al heeft u zelf een ander idee. In goed overleg is er vaak veel mogelijk.

Tip 4: Zorg voor statafels

Staande mensen hebben over het algemeen eerder de neiging om te gaan dansen dan zittende mensen. Statafels aan de rand van de dansvloer werken uitnodigend. Lange zittafels die ver weg staan echter niet.

Tip 5: Vermijd afleiding door slideshows en beamers bij de dansvloer

Bij trouwfeesten en privéfeesten staan regelmatig beamerschermen met fotoslideshows of video’s. Dat is leuk, maar ook afleidend. Om te voorkomen dat mensen op de dansvloer gaan staren in plaats van gaan dansen, kunnen deze schermen beter bij het zitgedeelte in de ruimte worden geplaatst.

Tip 6: Zorg voor sfeervolle verlichting

Teveel licht is niet goed, maar te weinig zeker ook niet. Bekijk goed hoe het licht in uw feestruimte is op een moment vergelijkbaar met de tijden van uw feest. Is er daglicht? Zijn er dimmers? Hangt er irritant effectlicht? Dat zijn zaken om op te letten.

Tip 7: Kies een feestruimte die niet te groot is voor het aantal gasten

Liever een iets minder mooie ruimte waar het gezellig druk is dan een uitmuntende zaal met grote leegtes. Als er veel gasten verhinderd zijn, is het slim om de zaal wat compacter te maken, bijvoorbeeld met strakke kamerschermen of een mooie backdrop. De zaaleigenaar of trouwfeest act kan u hierbij wellicht helpen.

Singer in Suit is een ervaren en professionele dj voor uw trouwfeest. Hij kan u helpen bij het opvolgen van deze tips. Neem vrijblijvend contact met hem op voor meer informatie.