Een bruiloft plannen is fantastisch… tot je ineens twintig tabbladen open hebt, drie appgroepen, en overal “MOET JE NU AL BOEKEN?!” hoort. Goed nieuws: met de juiste volgorde wordt het juist overzichtelijk — en kun je echt genieten van het proces.
In deze blog krijg je een 12-maanden planning die stress scheelt, mét extra aandacht voor één van de grootste sfeerbepalers van je dag: muziek (en hoe je dat slim regelt met een artiest als Chris Riven).
De gouden regel: eerst de keuzes die alles beïnvloeden
Er zijn 4 dingen die bijna elke andere beslissing sturen:
- datum/periode
- budget
- locatie
- gastenlijst (indicatie)
Als je die helder hebt, vallen 80% van je keuzes vanzelf op z’n plek.
12 maanden voor de bruiloft: basis leggen (zonder keuzestress)
✅ 12–11 maanden: datum, budget & gasten (globaal)
- Kies 2–3 voorkeursdata (of seizoenen)
- Maak een grove gastenlijst (A-lijst + B-lijst)
- Zet het budget in categorieën (locatie, catering, kleding, muziek, foto/video)
Muziek-tip:
Dit is hét moment om te bepalen: wil je vooral sfeervol, feestelijk of full party? Dat bepaalt of je later een DJ, live zanger, band of combinatie boekt.
11–10 maanden: locatie vastleggen (de grootste stresskiller)
✅ 11–10 maanden: locatie + trouwambtenaar/ceremonieplek
- Plan bezichtigingen (doordeweeks = vaak rustiger)
- Check: binnen/buitenopties, eindtijd, geluidsregels, ruimte voor dansvloer
- Zet de datum definitief vast
Muziek-tip (belangrijk):
Vraag je locatie direct:
- Is er een geluidsinstallatie aanwezig?
- Mag er live muziek?
- Wat is de eindtijd en dB-limiet?
- Zijn er meerdere ruimtes (ceremonie/borrel/feest)?
Dit scheelt later techniek-kosten en gedoe.
10–9 maanden: de “must-haves” boeken (die snel vol zitten)
✅ 10–9 maanden: foto/video, entertainment, ceremoniemeester
Dit zijn leveranciers die vaak als eerste vollopen.
Muziek: boek nu je entertainment
Als je live muziek wilt (zanger/band), boek dit in deze fase.
Waarom? Omdat goede acts — zeker in populaire maanden — snel weg zijn.
Waarom Chris Riven hier perfect past
Chris Riven is zo’n act die je niet “even later” boekt, omdat:
- hij vaak geboekt wordt voor bruiloften en events
- hij flexibel is in opbouw (sfeer → feest)
- hij de avond strak houdt met compacte, energieke sets (waardoor je geen uren “live achtergrond” betaalt)
9–8 maanden: stijl, thema & save the date
✅ 9–8 maanden: sfeer kiezen & Save the Date
- Kies een stijl (modern chic, boho, festival, klassiek)
- Save the Date versturen (zeker bij zomers/feestdagen)
- Begin met moodboards (Pinterest is je vriend)
Muziek-tip:
Zet alvast jouw “muziekidentiteit” op papier:
- Welke 3 genres passen bij jullie?
- Welke nummers móeten erin?
- Wat wil je absoluut niet?
Dit helpt je later enorm bij de setlist/avondopbouw.
8–6 maanden: details zonder paniek
✅ 8–6 maanden: trouwkleding, ringen, uitnodigingen, bloemen
- Outfit(s) uitzoeken
- Ringen regelen
- Uitnodigingen ontwerpen
- Bloemen & styling bespreken
Muziek-tip:
Dit is een goed moment om je muziekdraaiboek te schetsen:
- live bij ceremonie? (2–4 nummers)
- live tijdens borrel? (1–2 sets)
- live bij start feest? (knal-set)
- DJ of playlist tussen de live sets?
Met een artiest als Chris Riven kun je dit vaak super efficiënt indelen:
maximale impact op de juiste momenten, zonder dat je de hele avond “live uren” hoeft te vullen.
6–4 maanden: de dagindeling vastzetten
✅ 6–4 maanden: timeline, dinerindeling, leveranciers afstemmen
- Maak een tijdschema (ceremonie → borrel → diner → feest)
- Bespreek het menu & dieetwensen
- Maak een draaiboek voor ceremoniemeester
Muziek-tip (mega handig):
Zet per onderdeel vast wat de functie van muziek is:
- Inloop: sfeer, warm welkom
- Ceremonie: emotie, focus
- Borrel: gezelligheid, licht tempo
- Diner: achtergrond, niet dominant
- Feeststart: energie omhoog
- Piekmomenten: meezingen & knallen
Als je dit helder hebt, voorkom je dat muziek “maar wat gebeurt”.
4–3 maanden: ceremonie en muziek-momenten kiezen
✅ 4–3 maanden: ceremonie invullen + muziekkeuzes
- Kies ceremonie-nummers (inloop, ringmoment, exit)
- Denk aan eerste dans en “feestopeners”
- Speeches en verrassingen plannen
Chris Riven tip:
Veel bruidsparen kiezen live muziek voor:
- 1–3 ceremoniemomenten (kippenvel)
- 1 sterke set bij feeststart (dansvloer vol)
- eventueel één extra set later als boost
Dat voelt luxe, persoonlijk en energiek — en is vaak ook budgetvriendelijker dan een band de hele avond.
3–2 maanden: gastenlijst definitief & logistiek
✅ 3–2 maanden: RSVP, tafelschikking, vervoer, hotels
- RSVP’s binnenhalen
- Tafelschikking starten
- Vervoer & overnachtingen regelen
- Kinderopvang / oppas (indien nodig)
Muziek-tip:
Laat je artiest/DJ weten:
- aantal gasten en leeftijdsopbouw
- locatie-details (opstelling, stroom, eindtijd)
- jullie “must play” en “no go” lijst
2–1 maand: alles samenbrengen
✅ 2–1 maand: draaiboek finaliseren
- Draaiboek rondmaken met alle leveranciers
- Contactlijst maken (wie belt wie?)
- Noodkit (pleisters, safety pins, deo, paracetamol)
- Laatste pasmomenten
Muziek-tip:
Check je “flow”:
- Zijn er stiltes tussen onderdelen?
- Is er muziek tijdens verplaatsingen?
- Is de feeststart duidelijk gemarkeerd?
Een goede muzikale flow voelt als een film: alles loopt door.
De laatste week: rust en vertrouwen
✅ Laatste week: minimaliseren & genieten
- Niets nieuws meer beslissen
- Rust pakken
- Draaiboek één keer doornemen
- Taken bij ceremoniemeester parkeren
Muziek-tip:
Laat de controle los en laat je entertainment het werk doen.
Een pro (zoals Chris Riven) leest de zaal en stuurt bij waar nodig.