Bij een wervingsavond zijn gesprekken het belangrijkste onderdeel. Kandidaten willen medewerkers verstaan en zich een beeld vormen van de organisatie. Kies daarom eerst waar gesprekken plaatsvinden en waar muziek sfeer mag geven. Een DJ-opstelling midden tussen interviewtafels kan de verkeerde nadruk leggen, ook als de muziek op zichzelf goed past.
Muziek tijdens een wervingsavond of recruitmentevent
Beschrijf het verloop van de avond: vrije inloop, korte presentatie, gesprekken en eventueel een informele afsluiting. Tijdens de presentatie gaat de aandacht naar de spreker. Bij een later borrelmoment kan de muzikale aanwezigheid groter worden. Live zang past alleen als er een bewust luistermoment is, niet als alle bezoekers tegelijkertijd gesprekken moeten voeren.
Bepaal welke uitstraling je wilt laten horen. Een brede selectie herkenbare muziek kan toegankelijk zijn, maar stem de keuze af op de organisatie en aanwezigen. Gebruik niet automatisch stereotype muziek die bij een sector zou horen. Vraag welke sfeer gewenst is en welke teksten of stijlen minder passend zijn.
Maak ook duidelijk wat Chris Riven binnen de opdracht verzorgt. Muziek en eventueel zang zijn iets anders dan het presenteren van vacatures, begeleiden van sollicitaties of aansturen van bezoekers. Wijs daarvoor eigen medewerkers aan. De techniek, tijden en eventuele aankondigingen worden vooraf besproken, zodat muziek de kennismaking ondersteunt.
Kies muziek per onderdeel van de avond
Tijdens de ontvangst kan een rustige, herkenbare selectie helpen om de ruimte minder kaal te laten voelen. Zodra iemand de organisatie presenteert, maakt de muziek ruimte. Tijdens gesprekken blijft verstaanbaarheid de praktische prioriteit. Bij een afsluitende borrel kan meer ritme passen, mits kandidaten en medewerkers nog met elkaar willen praten.
Wil je een live optreden, geef het dan een eigen aankondiging en plek. Bezoekers weten daardoor dat er even geluisterd kan worden. Een korte set kan een gezamenlijk einde vormen, terwijl doorlopende zang tijdens alle gesprekken eerder afleidt. Kies de duur op basis van het programma en laat de artiest meedenken over een haalbare vorm.
De ruimte inrichten rond kennismaking
Teken waar de ontvangst, gesprekken en eventuele presentatie plaatsvinden. Als een muziekplek vlak naast een gesprekstafel staat, lost alleen een andere playlist het probleem niet op. De plaats van de opstelling en de verdeling van activiteiten zijn minstens zo belangrijk. Stuur die indeling vooraf naar de betrokken partijen.
Vraag de locatie of er een aparte ruimte is voor gesprekken die meer rust nodig hebben. De DJ hoeft niet alle ruimtes van muziek te voorzien. Kies liever duidelijke zones met een functie, zodat de technische invulling aansluit op het evenement in plaats van andersom.
Wat helpt bij een passend voorstel?
Geef aan hoeveel bezoekers tegelijk aanwezig zijn en of er vrije inloop is. Een avond met vaste start voor iedereen vraagt een andere opbouw dan kandidaten die gedurende drie uur binnenkomen. Benoem ook wie de ontvangst en het programma aanstuurt.
Beschrijf de gewenste uitstraling in gewone woorden en voeg een paar muziekreferenties toe. Laat zien wat te uitbundig of juist te afstandelijk zou voelen. Chris kan daarop reageren met een voorstel voor muziek en eventueel zang, zonder dat het recruitmentevent als personeelsfeest wordt behandeld.
- Vrije inloop of een gezamenlijke start.
- Plaatsen waar gesprekken moeten kunnen plaatsvinden.
- Presentatiemomenten en korte muziekonderbrekingen.
- Een aparte keuze voor eventuele live zang.
Hoor ook de live zang van Chris Riven
Deze video laat de live zang van Chris Riven horen. Het is een voorbeeld van de act; repertoire, techniek en programma worden voor jouw gelegenheid vooraf besproken.
Verder met jouw voorbereiding
Bespreek jouw datum en programma
Geef datum, locatie, aantal gasten en de gewenste muziekonderdelen door. Chris Riven beoordeelt vervolgens welke invulling mogelijk is. Bijzondere verzoeken zijn pas onderdeel van de boeking nadat ze zijn bevestigd.
