Bij twee DJ’s moet duidelijk zijn wie wanneer verantwoordelijk is voor de muziek en welke apparatuur wordt gebruikt. Begin met de vraag of beide artiesten dezelfde installatie gebruiken of ieder een eigen set meenemen. Laat de technische aansluiting rechtstreeks afstemmen; de organisator hoeft geen kabelschema te bedenken.
Een overdracht tussen twee DJ’s voorbereiden
Plan de wissel als onderdeel van het programma. Geef aan wie het laatste nummer kiest, wie het startsein geeft en of er tijdens de overgang een aankondiging komt. Twee artiesten die allebei een spectaculaire finale of opening voorbereiden kunnen anders muzikaal langs elkaar heen werken.
Bespreek ook het verschil in repertoire. De eerste DJ kan de avond opbouwen en de tweede een specifiek blok verzorgen, maar dat moet vooraf bekend zijn. Deel alleen de informatie die nodig is: belangrijke nummers, afgesproken beperkingen en de gewenste overgang. Maak de tweede artiest niet afhankelijk van een ter plekke geïmproviseerde uitleg.
Laat afbouw pas beginnen als duidelijk is welke apparatuur nog in gebruik blijft. Een tafel, speaker of kabel kan onderdeel zijn van het gezamenlijke systeem. De verantwoordelijke technicus of artiesten bevestigen de werkwijze. Een boeking van Chris Riven omvat niet vanzelf de techniek of begeleiding van een extra act.
Voorbeeld van een overdrachtsdocument
Vul de onderstaande afspraken in voor beide acts. Een kloktijd is handig, maar voeg ook het startsein en de verantwoordelijke toe. De daadwerkelijke aansluiting wordt door de betrokken artiesten of technici bevestigd.
- Eerste act en contactpersoon: …
- Tweede act en contactpersoon: …
- Geplande wisseltijd en speelduur per act: …
- Gedeelde installatie of afzonderlijke opstellingen: …
- Verantwoordelijke voor technische aansluiting: …
- Laatste nummer of einde van het eerste onderdeel: …
- Wie geeft het startsein aan de volgende act? …
- Is een aankondiging of korte pauze gewenst? …
- Welke apparatuur moet blijven staan? …
- Wanneer mag afbouw beginnen en via welke route? …
- Muzikale afspraken en belangrijke nummers: …
Een voorbeeld van een rustige wissel
De eerste DJ krijgt vooraf te horen welk soort einde gewenst is. De tweede artiest staat op tijd klaar en weet wie het teken geeft. Na het afgesproken laatste nummer volgt een korte aankondiging, als die nodig is. Pas nadat de volgende opstelling werkt en de verantwoordelijke dat bevestigt, kan materiaal dat niet meer nodig is worden verwijderd.
Bij een band kan meer tijd nodig zijn om de speelplek vrij te maken. Laat die tijd in het programma staan en vul hem niet alvast met een activiteit waarvoor dezelfde microfoon of geluidsinstallatie nodig is. Een overgang hoeft niet onzichtbaar te zijn; hij moet vooral duidelijk en uitvoerbaar zijn.
Wat als de eerste act uitloopt?
Laat de organisator bepalen wat dat voor het programma betekent. De tweede artiest kan niet automatisch later eindigen omdat de eerste langer doorgaat. Bespreek vooraf welke onderdelen kunnen schuiven en welke eindtijd vaststaat. Zo blijft een wijziging een gezamenlijke keuze in plaats van een verrassing voor de volgende act.
Een podiumwissel tussen band en DJ
Bij een band en DJ op dezelfde avond gaat het niet alleen om wie het volgende nummer start. Instrumenten, microfoons, monitors en speelruimte kunnen op dezelfde plek staan. Bepaal daarom vooraf of beide opstellingen blijven staan of dat een daadwerkelijke wissel nodig is.
Laat band, DJ en eventuele geluidstechnicus samen vaststellen welke voorzieningen worden gedeeld. Geef in het draaiboek tijd voor de overgang en benoem wie die aanstuurt. De organisator kan een korte aankondiging of pauze plannen, maar moet geen probleemloze wissel zonder overleg beloven.
Stem ook muzikaal af hoe het ene onderdeel eindigt en het andere begint. Een rustig slot van de band vraagt een andere aansluiting dan een uitbundige finale. Verwijder materiaal pas nadat de verantwoordelijke bevestigt dat het niet meer nodig is. Zo blijft de overgang onderdeel van een voorbereid programma.
Hoor ook de live zang van Chris Riven
Deze video laat de live zang van Chris Riven horen. Het is een voorbeeld van de act; repertoire, techniek en programma worden voor jouw gelegenheid vooraf besproken.
Verder met jouw voorbereiding
Bespreek jouw datum en programma
Geef datum, locatie, aantal gasten en de gewenste muziekonderdelen door. Chris Riven beoordeelt vervolgens welke invulling mogelijk is. Bijzondere verzoeken zijn pas onderdeel van de boeking nadat ze zijn bevestigd.
