Het kiezen van de juiste DJ voor je bruiloft is een belangrijke beslissing. Maar wanneer is het beste moment om een DJ te boeken?
Eigenlijk kunnen we hier kort over zijn: zo vroeg mogelijk.
Eigenlijk meteen als je de datum hebt bepaald. Of: zoek een datum in overleg met de dj!
Hier zijn 21 tips om je te helpen bij het boeken van een bruiloft dj.
1. Boek zo vroeg mogelijk
We kunnen dit niet genoeg benadrukken. Boek zo vroeg mogelijk!
De goede, leuke en populaire DJ’s zijn vaak maanden of meer dan een jaar van tevoren volgeboekt, zeker op zaterdagen. Begin minstens 6 tot 12 maanden voor de bruiloft met zoeken.
2. Kies een DJ die past bij jullie stijl
Elke DJ heeft een eigen stijl. Zorg ervoor dat de DJ ervaring heeft met bruiloften en jullie muziekvoorkeur begrijpt.
3. Informeer bij locaties
Sommige trouwlocaties hebben vaste DJ’s of stellen bepaalde eisen. Informeer hier tijdig naar.
4. Vraag naar beschikbaarheid voor je datum
Voordat je verliefd wordt op een DJ, check eerst of hij of zij beschikbaar is op jullie trouwdatum.
5. Doe online onderzoek en lees reviews
Bekijk recensies en luister naar mixen of opnames van eerdere bruiloften.
6. Plan een kennismakingsgesprek
Een persoonlijk of virtueel gesprek helpt om te bepalen of de DJ bij jullie past.
7. Bespreek de mogelijkheden voor verzoeknummers
Wil je dat gasten verzoekjes kunnen indienen? Bespreek hoe de DJ hiermee omgaat.
8. Check of de DJ ook de techniek verzorgt
Sommige DJ’s nemen hun eigen apparatuur mee, anderen werken met de installatie van de locatie.
9. Vraag naar extra’s zoals verlichting en effecten
Sommige DJ’s bieden extra’s aan zoals lichtshows, confetti of rookmachines.
10. Leg duidelijke afspraken vast in een contract
Zorg ervoor dat afspraken over muziek, tijden en kosten duidelijk zijn vastgelegd.
11. Wees flexibel met de setlist
Een goede DJ leest de sfeer en past de muziek daarop aan. Geef richtlijnen, maar laat ruimte voor spontaniteit.
12. Vraag naar ervaring met bruiloften
Bruiloften zijn anders dan clubs of festivals. Kies een DJ die ervaring heeft met het entertainen van gemengd publiek.
13. Denk na over het volume
Zorg dat de muziek hard genoeg is om te dansen, maar niet zo luid dat gasten niet meer kunnen praten.
14. Informeer naar reiskosten
Boek je een DJ van ver? Vraag of er extra reiskosten bij komen.
15. Check of de DJ back-up apparatuur heeft
Een goede DJ heeft reserveapparatuur voor noodgevallen.
16. Bespreek pauzemomenten
Krijgt de DJ een pauze? Zo ja, hoe wordt dit opgevangen?
17. Denk aan de muziek voor speciale momenten
De openingsdans, binnenkomst en afsluiting verdienen extra aandacht qua muziekkeuze.
18. Vraag naar interactie met het publiek
Wil je een DJ die de menigte opzweept of juist op de achtergrond blijft?
19. Controleer het annuleringsbeleid
Wat gebeurt er als jullie de bruiloft moeten verplaatsen of annuleren?
20. Check de betalingstermijnen
Wanneer moet je betalen en zijn er aanbetalingen nodig?
21. Vertrouw op je gevoel
Uiteindelijk moet je een goed gevoel hebben bij de DJ. Vertrouw op je intuïtie bij het maken van de keuze.
Door op tijd een DJ te boeken en goed voorbereid te zijn, zorg je ervoor dat de muziek op jullie bruiloft perfect aansluit bij de sfeer en wensen. Veel succes met de planning!